虹ヶ丘1丁目自治会

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個人情報保護

プライバシーポリシー

　虹ヶ丘一丁目自治会（以下「当会」といいます。）は、個人情報の保護が個人の生命・身体・財産の安全に関わる重要な問題であることを深く認識し、個人の権利・利益の保護を第一に考え、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）、その他の法令、個人情報保護委員会が定めるガイドラインなどの規範を遵守して、機密性・正確性を保持するなど、自治会活動において個人情報を適正に取り扱います。

個人情報の利用目的

　当会は、個人情報保護法に定める個人情報（以下「個人情報」といいます。）を以下の目的を達成するために必要な範囲にのみ利用することとし、それ以外の目的には利用しません。

  • 会費の請求、管理、自治会から配布する文書の送付
  • 会員名簿の作成
  • 災害等の緊急時における支援活動

取得する個人情報とその取得方法

　当会は、「転入・転出のご報告」を会員または会員になろうとするものから受理する ことにより、以下の個人情報を取得します。なお、当会は特定個人情報（マイナンバー）は取得しません。

  • 転入：転入年月、転入者（世帯主）氏名、転入者住所、電話番号
  • 転出：転出年月、転出者（世帯主）氏名、転出先住所、転出先電話番号

個人情報の提供

　当会は、次に掲げる場合を除いて、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供しません。

  • 会員本人から個人情報を取得する際に、あらかじめ同意を得ている範囲で提供する場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

個人情報の安全管理

　当会は、漏えい・滅失・き損・その他の個人情報の安全管理に関し規程を整備して、適切に取り扱うことを定めています。

個人情報の開示請求および照会窓口

　個人情報の取扱いに関するご照会、および個人情報保護法に基づく保有個人情報の利用目的の通知・開示・訂正または利用停止等に関するご請求については、当会の事務局長までご連絡ください。