周辺関係団体の会合への出席、お祝い金の持参などがあります。会合は主に自治会長、副会長が参加します（そのときにお祝い金を持参していただきます）。部会は自治会長，副会長をフォローする役割を担いますので、自治会長，副会長と適宜連携を取り活動してください。主な会合は以下の通りです。

　自治会内で弔意が発生した場合、虹ヶ丘一丁目自治会規約（細則）第九条３の規定に則り会長より当該会員の所属する班長へお渡しする。

　５月班長会で自治会費集金の案内と領収証を各班長に配布し、５月中を目途に各班で集金を行い、６月班長会に持参していただきます。

 　役員・部会長・班長等からの請求により、会の活動によって生じた費用の支払いを行います。

　募金は各戸への募金の徴収は行わず、あらかじめ計上してある年度予算から納付します（自治会規約の細則を参照）。

　役員会は自治会長、副会長、会計、事務局（事務局長、事務局補佐）、各部会長、専任役員により構成されます。（自治会規約第１０条。部会長の出席は平成１９年度より）

　定例役員会は定例班長会議（毎月）の開始前に約１時間程度です。また案件に応じて随時開催（ほぼ月１回程度）とします。基本的には自治会長の判断で行われますが、案内通知は事務局長よリ各メンバーに連絡していただきます。

　自治会運営事項の調整、次期班長会議への提案事項、突発事項への対応案の検討など。

　班長会議は自治会規約第8条に基づきます。総会に次ぐ議決の場であり、総会で議決された活動方針、予算に沿つて日常の自治会活動を実施します。

　班長会議は自治会長により招集されます。　定例班長会議は原則毎月に開催され、第一日曜日１０：００～1２：００で実施されます。また臨時班長会議については必要に応じて開催されます。
　過去には次年度自治会への引継ぎのための臨時会議を３月に開催した年度もあり、２０１９年度の開催予定日および注意事項については、別紙「今後の役員会、班長会開催日について」を参照してください。

　会員、役員会、及び専門部会からの要請提案事項の審議、議決
　期間中の役員、及び専門部会の報告事項

　班長会議の議事内容は事務局補佐によリ記録、作成編集後、各部長および会長の校正、承認後速、やかに定期回覧にて全会員に対して周知されます。

１．１．１．関係する公的団体の会議参加

　麻生防犯協会総会（５月）
　地域防犯連絡協議会総会（６月）
　虹ヶ丘小学校地域安全連絡会（年３回）
 
１．１．２．防犯灯維持管理（２０１７年度より川崎市に移管）

１．１．３．防犯パ卜ロールの実施

　防犯パ卜ロールを適宜実施します。※夜間は併せ防犯灯球切れ点検
　「防犯パトロール実施中」の掲示板を電柱に貼付けており、汚損、破損の場合は随時貼り替えをお願いします。

１．２．１．関係する公的団体の会議参加

　麻生区自主防災組織連絡協議会全体会（６月）
　麻生防火協会定期総会（６月）
　防災ネッ卜ワーク、避難所運営会議（年１回）
　自主防災組織リーダー等養成研修（年１回）
　虹ヶ丘小学校避難所運営検討会議（年１回）
 
１．２．２．防災資器材の点検、整備　※虹ヶ丘公園内の防災倉庫にて保管
 
　防犯・防災部会で各人１個（全５個）防災倉庫の鍵を管理し、有事に備えます。防災資器材の点検（年１～２回）を行い、必要な整備を計画・実施して下さい。
　防災資器材整備計画書（７～８月）、防災資器材購入補助金交付申請書（１０～１１月）、防災資器材購入報告軎，防災資器材購入補助金交付請求軎（１１月～年度末）を麻生区役所に提出

１．２．３．麻生地区婦人消防隊委員会の活動

　４月に防犯・防災部会よリ婦人消防隊委員を２名推薦して下さい。班長会で報告し、麻生消防署へ推薦書を提出します。※任期は２年間ですが、当自治会は２年間とし毎年更新しています。
・講習会等參加　※防火教室（７月）、救急教室（９月）、視察研修（１１月）、消防出初式（１月）

１．２．４．自主防災組織の活動

　自主防災組織変更届書及び備蓄庫・資器材調査表を麻生区役所へ提出（４月）
　防災知識の啓発又は防災訓練実施（年１回）
　自主防災組織地震防災訓練実施届書を遅くとも訓練実施の２週間前までに麻生区役所へ提出
　自主防災組織助成金交付申請書を訓練実施から１ヶ月以内に麻生区役所へ提出

　防犯情報（不審者、空き巣、痴漢、振り込め詐欺の報告や区役所発行の資料、講演資料）や防災情報が入りましたら、自治会員回覧にて情報提供をします。

２．１．１．清掃活動

　虹ヶ丘北公園については毎月第２日曜日９：００～１０：００　２つの班を担当としてその有志により美化活動を実施。虹ヶ丘公園および東急営業所バス停とその周辺については、１０月～２月までの５か月間第２日曜日９：００～１０：００　３つの班を担当としてその有志により美化活動を実施しています。
　虹ヶ丘北公園、虹ヶ丘公園とも活動終了後自治会費で飲物のボトルを参加者に配るベく２８年度から予算化しました。

２．１．２．市内統一美化活動

　市で指定された９月末、または１０月初めの日曜日に、川崎市市内統一美化活動を全班の参加で実施します。市の意向は９：００～１２：００の３時間ですが、当自治会では６つのブロックに分けそれぞれに班わリをして効率よく実施しています。市も１時間であることは了承ずみです。
　清掃終了後、自治会費で飲み物のボトルを参加者に配ります。

　建築協定担当を環境美化部会より１名選出します。建築協定担当については自治会規約（細則）第１０条記載の通り、各建築協定委員に対する自治会の窓口として区域内建築協定に関する情報の円滑な収集、管理を行っていただきます。
　各地区で選出された建築協定運営委員会の役員氏名等については、建築協定担当より、毎年４月末日までに、市および区当局へ届け出る。

２．３．１．廃棄物減量指導員

　環境・美化部会よリ２名を推薦して届出をします。一丁目自治会内のゴミの分別（資源・小物金属など）の排出日の遵守を指導しますが、基本的には直接指導ではなく、張り紙などを通して啓発を進めます。
　指導員の交代は規定用紙で届出をして、担当員として任命証を受け取ります。引き継ぎが重要になります。
　廃棄物減量指導員連絡会議総会、施設見学会、全体会議など適宜出席することが要請されます。

　違反のはり紙、はり礼等、広告旗、又は看板等の除去です。環境・美化部会から２名を川崎市路上違反広告物除却推進協力員として届出をし、２年間の委託をうけます。１年交代は可です。当自治会での任期は７月１日より翌年の６月３０日までの１年間となります。
　川崎市長名での除去推進協力員の委嘱状を受けます。あわせて市長名での身分証明書を受けます。その他協力員の腕章、除去に必要な強力ペンチを預かります。
　研修会は、平成２７年度は７月９日でした。

３．１．２．回覧日

　定期回覧は毎月１０日、２５日の２回としています。回覧を希望される方は最低５日前に部会長へ提出していただくようにします（締切日：毎月５日、２０日）。至急の場合のみ臨時で回覧することにしています。

３．１．４．回覧板について

　２０１９年度に麻生区配布の無料回覧板（紙製）を３０部入手し、自治会にてクリアケースを購入、希望頂いた各班に配布しております。各班で利用している回覧板及びケースの種類が異なるため、破損等で新規に必要になった場合は班長にて購入し、領収書を当該年度の会計の方に提出し精算するようお願いします。　

　各選挙において事前に行政機関より自治会長を通して投票立会人１名、投票事務（名簿対照係）２名の派遣依頼が参ります。選挙の前日及び当日の２日間、回覧・広報・選挙担当者より人選されますのでご了承ください。なお、この２日間は行政機関よリ日当が支給されます。
　部会内で、止むおえない事由で人選が数に満たないときは役員の皆様、班長の皆様に協力参加お願いすることとします。尚一般自治会員から応募者を募る方法もあります。

別紙「厚生福祉部会概要」を参照願います。

　虹ヶ丘一丁目自治会内でのコミュニケーションの活性化を図るためイベントを企画・運営します。
　イベントの開催目安としては夏季（８月）と冬季（１月）とし、他の関係団体（一丁目こども会、周辺自治会、こども文化センター、ヴィラージュ虹ヶ丘）との連携を通して、実施を図ります。

　ヴィラージュ虹ヶ丘主催の「納涼祭」に協賛し、おやじの会や一丁目こども会の協力のもと、地域の子供から大人まで住民の交流を図ります。
　自治会の役割は一丁目自治会備品のテン卜設営、出店の店番、ゲームの店番で、必要に応じ櫓や提灯の設営（二丁目自治会から拝借)、外部団体（踊りや太鼓など）の招待を行います。

　虹ヶ丘こども文化センターと共催で、開催場所はヴィラージュ虹ヶ丘の協力を得て実施します。会場は一丁目自治会備品のテントを設置し、机やいすは虹ヶ丘こども文化センターから借用し設営します。
　餅つき備品類のほとんどを二丁目自治会から拝借し、臼を虹ヶ丘こども文化センタ一からも拝借し、一丁目自治会の備品は防災倉庫にあるかまど、蒸し器、鍋などを使用します。おやじの会と一丁目こども会のご協力のもと、自治会全体で運営します。

　回覧物を回覧広報選挙部会から受け取リ、班内に定期回覧として回す。（毎月１０日、２５日）
　班内全戸回覧を確認するため、回覧印用紙を添付する。
　緊急回覧は速やかに対応する。

　委託業者（丸全昭和運輸）から毎月末に班長宅に届きますので、各戸へポスト 投函する。部数変更の場合は、担当部署（麻生区役所企画課3965-5112）へ連絡する

　選挙前に公報が届くので、各戸へボス卜投函する。

　年度初めに班内の自治会費を集金する。月３００円×１２力月＝３，６００円／年会計担当よリ領収書を用意してもらう。集金日を決め、事前に各戸に案内を出しておく。

　自治会からの挨拶文を持参のうえ自治会加入をお願いし、自治会費を徴収する。（転出の翌月～年度末３月までの月数×３００円）「転入，転出，変更届」に記入してもらい事務局に提出する。会費は速やかに会計へ渡し、領収書を用意してもらう。

　「転入・転出・変更届」を記入し、事務局に提出する。自治会費の返金手続きをする（転出の翌月～年度末３月までの月数×３００円）。返金希望かを確認し、会計へ報告する。

　弔意発生時の自治会への連絡
　災害時の安否確認
　救護活動など各班固有事項の対応